Avviso e istruzioni ai candidati/alle candidate che hanno risposto al Concorso pubblico per l'assunzione di un/a segretario/a amministrativo/a all'assessorato alla comunità nazionale italiana e gli altri gruppi etnici

AVVISO E ISTRUZIONI AI CANDIDATI/ALLE CANDIDATE CHE HANNO RISPOSTO AL CONCORSO PUBBLICO PER L'ASSUNZIONE DI UN/A SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A ALL'ASSESSORATO ALLA COMUNITÀ NAZIONALE ITALIANA E GLI ALTRI GRUPPI ETNICI, PUBBLICATO NELLA GAZZETTA UFFICIALE n. 57/2014

DESCRIZIONE DELLE MANSIONI E DEI COMPITI LAVORATIVI

PER IL/LA SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A

Descrizione dei lavori:

svolge tutte le mansioni tecnico-amministrative dell'Assessorato,
svolge tutte le mansioni amministrative per le esigenze dell'Assessore (riceve le parti, riceve i messaggi telefonici e sim.),
svolge le mansioni di copiatura, protocollatura, esame, classificazione, disposizione, iscrizione e recapito alla posta e l'elaborazione tecnico-amministrativa, e la spedizione della posta,
svolge le mansioni di separazione e archiviazione degli atti,
tiene l'evidenza sulla presenza al lavoro e le altre evidenze concernenti la realizzazione dei diritti dei lavoratori derivanti dal rapporto di lavoro,
tiene l'evidenza dei fogli di via,
svolge anche altre mansioni su ordine dell'Assessore.

DATI SULLO STIPENDIO

Lo stipendio del/la segretario/a amministrativo/a è costituito dalla moltiplicazione del coefficiente di complessità delle mansioni nell'ambito del posto di lavoro e della base per il calcolo dello stipendio. Mediante la Delibera sulle misure per la determinazione degli stipendi del Presidente della Regione, dei Vicepresidenti della Regione, dei funzionari e dei dipendenti negli organi amministrativi della Regione Istriana ("Bollettino ufficiale della Regione Istriana" n. 10/2010, 4/13 e 8/14) è stato determinato il coefficiente di complessità delle mansioni di segretario/a amministrativo/a corrispondente a 1,70, tenendo conto che la base per il calcolo dello stipendio dell'ammontare di 3.500,00 kn viene incrementata dello 0,5% per ogni anno di servizio compiuto. .

VALUTAZIONE DEI CANDIDATI

Verifica del sapere e delle capacità necessarie per svolgere le mansioni del posto di lavoro per il quale viene assunto/a il/la impiegato/a - prova scritta
Colloquio con la Commissione per l'attuazione del concorso pubblico

FONTI LEGISLATIVE PER LA PREPARAZIONE DEI CANDIDATI PER LA VALUTAZIONE - VERIFICA DEL SAPERE E DELLE CAPACITÀ RILEVANTI PER LO SVOLGIMENTO DELLE MANSIONI DEL POSTO DI LAVORO PER IL QUALE IL/LA FUNZIONARIO/A VIENE ASSUNTO/A:

la Costituzione della Repubblica di Croazia ("Gazzetta ufficiale" n. 85/10 (testo emendato)
Legge sull'autogoverno locale e territoriale (regionale) ("Gazzetta ufficiale" n. 33/01, 60/01- interpretazione autentica, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11 e 144/12),
Legge sui funzionari e impiegati nell'autogoverno locale e territoriale (regionale) ("Gazzetta ufficiale" n. 86/08 e 61/11),
Legge costituzionale sui diritti delle minoranze nazionali ("Gazzetta ufficiale", n. 155/02, 47/10, 80/10 e 93/11)
Legge sull'uso della lingua e della scrittura delle minoranze nazionali nella Repubblica di Croazia ("Gazzetta ufficiale" n. 51/00, 56/00)

MODALITÀ DI VALUTAZIONE:

All'arrivo alla valutazione, ai candidati sarà chiesto di esibire un documento per stabilire l'identità . I candidati che non saranno in grado di dimostrare l'identità , non potranno accedere alla valutazione.

Dopo l'accertamento dell'identità ai candidati saranno distribuite le domande per la verifica del sapere mediante una prova scritta (10 domande - 10 punti).

Alla prova scritta non è permesso usare riferimenti bibliografici o annotazioni, uscire dalla sala, parlare con gli altri candidati o in alcun altro modo disturbare la concentrazione dei candidati, ed è necessario spegnere il cellulare.

La prova scritta dura al massimo 60 minuti.

Si ritiene che i candidati abbiano superato la verifica se hanno conseguito almeno 5 punti.

Il massimo dei punti conseguibili alla verifica è 10.

I candidati che hanno soddisfatto la verifica, accedono al colloquio con la Commissione per l'attuazione del concorso (intervista). Dopo aver svolto il colloquio - intervista, il numero complessivo massimo dei punti è 20.

La Commissione per il colloquio con i candidati, stabilisce gli interessi, gli obiettivi professionali, la motivazione per lavorare nella Regione Istriana. I risultati del colloquio vengono valutati analogamente a quelli dell'esame.

Dopo aver compiuto la verifica scritta e il colloquio, la Commissione per l'attuazione del concorso stabilisce una graduatoria candidati secondo il numero complessivo dei punti conseguiti all'esame e al colloquio.

La Commissione trasmette all'Assessore dell'organo amministrativo della Regione Istriana la relazione sulla procedura svolta, firmato da tutti i suoi membri.

Tutti i candidati presentatisi al concorso pubblico, hanno il diritto di prendere visione della documentazione inerente lo stesso.

Regione Istriana

Classe: 112-02/14-01/17
N. prot.: 2163/1-01/02-14-2
Pisino, 9 maggio 2014