13. svibnja 2014. 08:11 Istarska Županija - Novosti

Obavijest i upute kandidatima/kandidatkinjama prijavljenim na Javni natječaj za zapošljavanje administrativnog tajnika/ce u Upravni odjel za talijansku nacionalnu zajednicu i druge etničke skupine objavljenog u narodnim novinama br. 57/2014.

OBAVIJEST I UPUTE KANDIDATIMA/KANDIDATKINJAMA PRIJAVLJENIM NA JAVNI NATJEČAJ  ZA ZAPOŠLJAVANJE ADMINISTRATIVNOG TAJNIKA/CE  U UPRAVNI ODJEL ZA TALIJANSKU NACIONALNU ZAJEDNICU I DRUGE ETNIČKE SKUPINE OBJAVLJENOG U NARODNIM NOVINAMA br. 57/2014.

OPISI POSLOVA I RADNIH ZADATAKA

ZA ADMINISTRATIVNOG TAJNIKA/CE

Opis poslova:

  • obavlja sve administrativno-tehničke poslove Upravnog odjela,
  • obavlja sve administrativne poslove za potrebe pročelnika/ce Upravnog odjela (prijem stranaka, telefonskih poruka i sl.) ,
  • obavlja poslove prijepisa, poslove zaprimanja, pregledavanja, razvrstavanja, raspoređivanja, upisivanja i dostavljanja u rad pošte te administrativno-tehničku obradu i otpremanje pošte,
  • obavlja poslove razvođenja i arhiviranja akata,
  • vodi evidenciju o prisutnosti na radu i ostale evidencije u svezi ostvarivanja prava radnika iz radnog odnosa,
  • vodi evidenciju putnih naloga,
  • obavlja i druge poslove po nalogu Pročelnika,

PODACI O PLAĆI

Plaću Administrativnog tajnika/ce čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta i osnovice. Odlukom o mjerilima za određivanje plaće župana i zamjenika župana, te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije ("Službene novine Istarske županije" br. 10/2010, 4/13 i 8/14.) utvrđen je koeficijent složenosti poslova administrativnog/e tajnika/ce upravnog odjela koeficijentom 1,70 s time da se osnovica za obračun plaće od 3.500,00 kn uvećava za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža. .

TESTIRANJE KANDIDATA

  • Provjera znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se službenik/ca prima - pismeni test
  • Intervju s Povjerenstvom za provedbu javnog natječaja

PRAVNI IZVORI ZA PRIPREMANJE KANDIDATA ZA TESTIRANJE - PROVJERU ZNANJA I SPOSOBNOSTI BITNIH ZA OBAVLJANJE POSLOVA RADNOG MJESTA NA KOJE SE SLUŽBENIK/CA PRIMA:

  • Ustav Republike Hrvatske ("Narodne novine" br. 85/10 (pročišćeni tekst)),
  • Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" br. 33/01, 60/01-vjerodostojno tumačenje, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11 i 144/12),
  • Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" br. 86/08 i 61/11),
  • Ustavni zakon o pravima nacionalnih manjina ("Narodne novine", broj 155/02, 47/10, 80/10, 93/11)
  • Zakon o upotrebi jezika i pisma nacionalnih manjina u Republici Hrvatskoj ("Narodne novine", broj 51/00, 56/00)

NAČIN TESTIRANJA:

Po dolasku na testiranje od kandidata će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće isprave radi utvrđivanja identiteta. Kandidati koji ne mogu dokazati identitet ne mogu pristupiti testiranju.

Nakon utvrđivanja identiteta kandidata, kandidatima će biti podijeljena pitanja za provjeru znanja putem pismenog testiranja ( 10 pitanja - 10 bodova).

Na pisanoj provjeri nije dozvoljeno koristiti se literaturom i zabilješkama, napuštati prostoriju, razgovarati s ostalim kandidatima, niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata, a mobitel je potrebno isključiti.

Pismena provjera traje najduže 60 minuta.

Smatra se da su kandidati  zadovoljili na testiranju ako su za provjeru znanja dobili najmanje 5 bodova.

Maksimalno ostvariv broj bodova na testiranju je 10.

Kandidati koji su zadovoljili na testiranju pristupaju razgovoru s Povjerenstvom za provedbu natječaja (intervju). Nakon izvršenog razgovora - intervjua, maksimalno ostvariv sveukupni broj bodova je 20.

Povjerenstvo za razgovor s kandidatima utvrđuje interese, profesionalne ciljeve, motivaciju za rad u Istarskoj županiji. Rezultati intervjua boduju se na način kao i testiranje.

Nakon provedbe testiranja i intervjua Povjerenstvo za provedbu natječaja utvrđuje rang listu kandidata prema ukupnom broju ostvarenih bodova na testiranju i intervjuu.

Povjerenstvo dostavlja Pročelniku upravnog tijela izvješće o provedenom postupku kojeg potpisuju svi članovi Povjerenstva.

Svi kandidata prijavljeni na natječaj imaju pravo uvida u dokumentaciju koja se odnosi na natječaj.

Istarska županija

Klasa: 112-02/14-01/17
Urbroj:  2163/1-01/02-14-2
Pazin, 9. svibnja 2014.