Obavijest i upute kandidatima prijavljenima na oglas za prijam u službu na radno mjesto referenta/ice za sjednice

OPIS POSLOVA I RADNIH ZADATAKA:

• Referent/ica  za sjednice - jedna izvršitelj/ica na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom - mjesto rada Pazin

Osnovni podaci o radnom mjestu:

Kategorija: III.
Potkategorija radnog mjesta: referent/ica za sjednice
Razina potkategorije:
Klasifikacijski rang: 11

Opis poslova radnog mjesta:

• obavlja administrativne poslove i poslove pripreme materijala za sjednice
• vodi zapisnike i  čuva izvornike akata, za radna tijela i Skupštinu
• obavlja daktilografske poslove
• obavlja poslove pisarnice i arhive
• u odsutnosti administrativnog tajnika obavlja poslove za dužnosnike
• prikuplja narudžbenice, evidentira račune, vodi evidenciju prisustva na poslu
• obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika 

PODACI O PLAĆI:

Plaću referenta/ice za sjednice čini umnožak koeficijenata složenosti poslova radnog mjesta  utvrđen je, sukladno članku 8. Zakona o plaćama u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine" br. 28/10), u visini umnoška koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta na koje je raspoređena i osnovice za obračun plaće, uvećanog za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža. Koeficijent složenosti poslova radnog mjesta administrativnog referenta, sukladno Odluci o mjerilima za određivanje plaće župana i zamjenika župana, te službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije ("Službene novine Istarske županije" br. 10/10, 8/14, 11/15, 26/19) iznosi 1,70. Određenom člankom 3. Aneksa br. 3 Kolektivnog ugovora za zaposlene u jedinicama lokalne samouprave i upravnim odjelima Istarske županije Klasa: 110.01/16-01/02, Urbroj: 2163/1-02/1-20-8 od 24. travnja 2020. godine, utvrđena je osnovica za obračun plaće službenika i namještenika u upravnim tijelima Istarske županije i iznosi 3.150,00 kuna bruto počevši od 1. kolovoza 2020. godine.

TESTIRANJE KANDIDATA:

Testiranje kandidata/kandidatkinja sastoji se od:

• provjere znanja i sposobnosti bitnih za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se službenik/ca prima - pismeni test,
• usmeni intervju s Povjerenstvom za provedbu natječaja.

Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti kandidata mogu pristupiti samo kandidati/kinje koji su podnijeli urednu i pravodobnu prijavu te koji ispunjavaju formalne uvjete iz natječaja, a istima će se poziv uputiti pisanim putem.

Pravni izvori za pripremu provjere znanja (testiranja) kandidata objavljenih u natječaju:

Propisi čiji će se sadržaj primjenjivati u provjeri znanja su:

1. Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine", br. 86/08, 61/11, 04/18 i 112/19)
2. Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi ("Narodne novine", broj 33/01, 60/01 - vjerodostojno tumačenje, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 150/11, 144/12, 93/13- pročišćeni tekst, 13/15, 123/17 i 98/19)
3. Uredba o uredskom poslovanju ("Narodne novine", br. 7/09, 66/19)

Pravila testiranja kandidata:

Po dolasku na testiranje od kandidata/kinja će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće isprave radi utvrđivanja identiteta, te potpisivanje suglasnosti za obradu osobnih podataka. Kandidati/kinje koji ne mogu dokazati identitet ne mogu pristupiti testiranju.

Nakon utvrđivanja identiteta kandidata/kinja, istima će biti podijeljena pitanja za provjeru znanja putem pismenog testiranja (20 pitanja - 20 bodova). Svako pitanje boduje se s jednim bodom.

Maksimalno ostvariv broj bodova na testiranju je 20.

Na pisanoj provjeri nije dozvoljeno koristiti se literaturom i zabilješkama, napuštati prostoriju, razgovarati s ostalim kandidatima/kinjama, niti na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata/kinja, a mobitel je potrebno isključiti.

Pismena provjera traje najduže 60 minuta.

Intervju se provodi samo s kandidatima/kinjama koji su ostvarili najmanje 50% bodova iz svakog dijela provjere znanja i sposobnosti kandidata/kinja na provedenom testiranju.

Kandidati/kinje koji su zadovoljili na testiranju pristupaju razgovoru s Povjerenstvom za provedbu natječaja (intervju).

Povjerenstvo za provedbu natječaja putem intervjua s kandidatima/kinjama utvrđuje interese, profesionalne ciljeve i motivaciju za rad u Stručnoj službi Skupštine Istarske županije (4 pitanja). Svako pitanje ocjenjuje se s ocjenom od 1 do 5. Maksimalno ostvariv broj bodova na razgovoru (intervju) je 20.

Nakon provedenog intervjua, maksimalno ostvariv sveukupni broj bodova je 40.

Nakon provedbe testiranja i intervjua Povjerenstvo za provedbu natječaja utvrđuje rang listu kandidata/kinja prema ukupnom broju ostvarenih bodova na testiranju i intervjuu.

Povjerenstvo dostavlja pročelnici Stručne službe Skupštine Istarske županije izvješće o provedenom postupku, kojeg potpisuju svi članovi Povjerenstva.

Svi kandidati/kinje prijavljeni na natječaj imaju pravo uvida u dokumentaciju koja se odnosi na natječaj za zapošljavanje.

Riječi i pojmovi koji imaju rodno značenje korišteni u obavijesti i uputama kandidatima, odnose se jednako na muški i ženski rod bez obzira jesu li korišteni u muškom ili ženskom rodu.

O vremenu i mjestu testiranja kandidati/kinje će biti obaviješteni/e naknadno.

KLASA: 112-02/20-01/224
URBROJ: 2163/1-01/3-20-06
Pazin, 29. srpnja 2020.

Istarska županija
Stručna služba Skupštine
Povjerenstvo za provedbu natječaja