Concorso pubblico per il finanziamento dei progetti / programmi delle associazioni e altre associazioni senza scopo di lucro nell’ambito del Programma dei fabbisogni pubblici nella cultura della Regione Istriana per l’anno 2019

REPUBLIKA HRVATSKA
REPUBBLICA DI CROAZIA
ISTARSKA ŽUPANIJA
REGIONE ISTRIANA 
Upravni odjel za kulturu
Assessorato alla cultura

Ai sensi dell'art. 9 a  della Legge sul finanziamento dei fabbisogni pubblici nella cultura (“Bollettino ufficiale”  nn. 47/90, 27/93 e 38/09), dell’articolo 23 paragrafo 1 del Regolamento sui criteri, le norme e le procedure di finanziamento e appalto dei programmi e progetti d’interesse per il bene comune che vengono svolti dalle associazioni  (“Gazzetta ufficiale” num.26/15), dell'articolo 19  del Regolamento sul finanziamento dei programmi e progetti d’interesse per il bene comune che vengono svolti dalle associazioni sul territorio della Regione Istriana (“Gazzetta ufficiale” n.16/17 e 19/17) e della Delibera sul modo di ripartire le risorse disponibili nel Bilancio della Regione Istriana per il 2019 destinate al finanziamento di programmi / progetti che nell’ambito della cultura vengono svolti dalle associazioni Classe:402-01/18-01/37, Num.prot.:2163/1-01/8-18-2 del 28  dicembre 2018, l’Assessorato alla cultura della Regione Istriana, il giorno 7 gennaio 2019, bandisce il

CONCORSO PUBBLICO
per il finanziamento dei progetti / programmi delle associazioni e altre associazioni senza scopo di lucro nell’ambito del Programma dei fabbisogni pubblici nella cultura della Regione Istriana per l’anno 2019


1. La Regione Istriana, l’Assessorato alla cultura, invita le associazioni e le altre organizzazioni della società civile (fondazioni, istituzioni private, organizzazioni religiose e altre organizzazioni senza scopo di lucro) – in seguito: associazioni, che hanno un programma incentrato sul lavoro nell’ambito della cultura sul territorio della Regione Istriana, ma soprattutto quelle i cui progetti / programmi e attività sono in linea con la Strategia culturale Istriana per il periodo dal 2014  al 2020, a presentarsi a questo concorso per il finanziamento dei progetti / programmi delle associazioni e altre associazioni senza scopo di lucro nell’ambito del Programma dei fabbisogni pubblici nella cultura della Regione Istriana per l’anno 2019 (in seguito: Concorso).

2. Conformemente al presente Concorso, le associazioni possono presentare i progetti/programmi rientranti nei seguenti campi prioritari della cultura:

a) attività musicali, scenico musicali e cinematografiche
b) letteratura ed editoria
c) tutela del patrimonio culturale materiale e museologia
d) patrimonio culturale immateriale
e) arti visive
f) nuove culture mediatiche
g) collaborazione culturale internazionale.

3. Nel Bilancio della Regione Istriana per il 2019 saranno garantiti i mezzi finanziari innanzitutto per i progetti/programmi delle associazioni che sono

  • conformati agli obiettivi e ai compiti della Istarska kulturna strategija - Strategia culturale istriana.
  • si svolgono in continuo (continuazione del finanziamento di progetti/programmi pluriennali valutati positivamente e scelti nell'anno scorso e le cui attività si sono svolte con successo e si presentano per continuare il finanziamento nel 2019)
  • sono sostenuti con mezzi finanziari da altre fonti (mezzi propri, mezzi derivanti da sponsor, mezzi statali, mezzi delle unità d'autogoverno locale, mezzi dei fondi internazionali e altro) e quelli che la Regione Istriana finanzia in modo coordinato con altri soggetti (organi statali, unità d'autogoverno locale, fondi internazionali e altro)
  • sono candidati o appoggiati dai programmi dell'UE o di altre organizzazioni internazionali che finanziano i progetti/programmi nella cultura (cofinanziamento della partecipazione obbligatoria del progetto/programma che è per la maggior parte finanziato dai programmi dell'UE o da altre organizzazioni internazionali)
  • sono d'interesse e significato particolari per lo sviluppo e il rafforzamento dell'identità e delle peculiarità della Regione Istriana
  • rappresentano dei progetti/programmi validi dai punti di vista culturologico, artistico e professionale
  • sono originali e promuovono lo sviluppo della coscienza ecologica e spirituale
  • promuovono e sostengono la completa creatività in Istria (autori e collaboratori istriani e i loro progetti d'autore nei quali partecipano prevalentemente e continuamente gli esecutori provenienti dall'Istria)
  • hanno un carattere educativo (istruzione e perfezionamento)
  • sostengono la creatività e l'affermazione di giovani autori

4. Il valore complessivo pianificato del Concorso per il 2019 ammonta a 2.315.000,00 kune.

L'importo minimo dei mezzi finanziari che si possono presentare e concordare per un singolo progetto/programma è di 2.000,00 kune e l'importo massimo a progetto/programma è di 400.000.00 kune.

5. Il termine per la presentazione delle domande di partecipazione del progetto/programma secondo il presente Concorso è di 30 giorni a partire dal giorno di pubblicazione del Concorso sul sito internet della Regione Istriana e dell'Ufficio per le associazioni, e si concluderà il giorno 6 febbraio 2019.

6. In base a questo Concorso, le associazioni possono presentare più progetti/programmi per ogni campo prioritario della cultura di cui al punto 2 dello stesso.

L'erogatore di mezzi finanziari può concordare con la stessa associazione al massimo tre progetti/programmi per un periodo di attuazione di 12 mesi (dall'1 gennaio al 31 dicembre 2019).

La stessa associazione può essere partner in più progetti/programmi all'interno dei campi prioritari della cultura di cui al punto 2 del presente Concorso.

7. L'associazione può presentare il progetto/programma al seguente Concorso, se soddisfa le seguenti condizioni:

  • è iscritta nel Registro delle associazioni o in un altro registro corrispondente;
  • è iscritta nel Registro delle organizzazioni senza scopo di lucro;
  • con il proprio Statuto ha scelto di svolgere delle attività che sono oggetto di finanziamento conformemente al presente Concorso e che promuovono le convinzioni e gli obiettivi che non collidono con la Costituzione e la legge;
  • ha adempiuto regolarmente agli obblighi derivanti da tutti i contratti di finanziamento dal bilancio della Regione Istriana e dalle altre fonti pubbliche prima stipulati;
  • non ha debiti legati al pagamento dei contributi per l'assicurazione pensionistica e sanitaria e al pagamento delle tasse e degli altri contributi nei confronti del bilancio statale, del bilancio della Regione Istriana e del bilancio dell'unità d'autogoverno locale;
  • nei confronti dei fruitori del finanziamento, rispettivamente della persona autorizzata a rappresentare l'associazione e il responsabile del progetto/programma non è in atto un procedimento penale e non è stato/a condannato/a con sentenza passata in giudicato per una trasgressione di cui all'art. 48 comma 2 punto c) del Regolamento sui criteri, le misure e i procedimenti di finanziamento e contrattazione dei programmi e progetti d'interesse per il bene comune, attuati dalle associazioni ("Gazzetta ufficiale" n. 26/15), rispettivamente condannato/a con una sentenza passata in giudicato per un reato stabilito dall'art. 48 comma 2 punto d) del Regolamento;
  • ha instaurato un modello di una buona gestione e controllo finanziari e ha un modo per prevenire i conflitti d'interesse nella gestione dei fondi pubblici;
  • ha un modo consolidato di pubblicare la relazione programmatica e finanziaria sul lavoro svolto nell'anno precedente (sito internet dell'associazione o un altro modo adeguato);
  • dispone di un sistema ordinato di raccolta delle quote associative e consegna regolarmente tutte le relazioni alla Regione Istriana e alle altre istituzioni;
  • ha delle capacità organizzative soddisfacenti e delle risorse umane per l'attuazione di progetti/programmi.

8. Conformemente alle condizioni stabilite nelle Istruzioni per i partecipanti, le domande relative ai progetti/programmi vanno recapitate obbligatoriamente on-line e in formato cartaceo, , esclusivamente su moduli prescritti che, assieme alle Istruzioni per i partecipanti sono accessibili sul sito internet della Regione Istriana županije - collegamento.

9. La domanda compilata e autenticata, completa della documentazione necessaria, va recapitata in forma cartacea, per mezzo di un corriere o di persona (presso la segretaria amministrativa dell'Assessorato alla cultura della Regione Istriana) al seguente indirizzo:

Istarska županija - Regione Istriana
UPRAVNI ODJEL ZA KULTURU – ASSESSORATO ALLA CULTURA
52466 Novigrad - Cittanova
Mlinska 4/b - Via del Mulino 4/b

Sul frontespizio della busta dove si presentano le domande indicare “PER IL CONCORSO – NON APRIRE”.

Alla domanda si allega obbligatoriamente la seguente documentazione:

a) la fotocopia dell'Estratto dal Registro delle associazioni o da un altro registro adeguato (può essere sostituito anche dalla stampa di una pagina elettronica con tutti i dati dell'associazione contenuti nel registro)
b) la fotocopia dell'Estratto dal Registro delle organizzazioni senza scopo di lucro (può essere sostituito anche dalla stampa di una pagina elettronica con tutti i dati dell'organizzazione contenuti nel registro)
c) la fotocopia dello Statuto autenticato
d) il modulo compilato e autenticato con la Dichiarazione sull'inesistenza di un doppio finanziamento
e) un modulo compilato e autenticato con la Dichiarazione di partenariato (qualora sia applicabile)
f) documenti allegati alla parte del bilancio del modulo di domanda in base ai quali lo stesso e' stato stabilito (offerte, offerte di collaboratori riguardanti il costo dei loro servizi, stime dei costi e simili)
g) l'attestato della Direzione delle imposte sull'inesistenza di debiti pubblici la cui data di rilascio non superi i 30 giorni dal giorno di pubblicazione del Concorso pubblico (in forma originale)
h) i certificati del tribunale competente la cui data di rilascio non superi i 6 mesi dal giorno di pubblicazione del Concorso, che nei confronti della persona autorizzata a rappresentare l'associazione e il/la responsabile del progetto/programma non sia in atto un procedimento penale e che non sono stati/e condannati/e con sentenza passata in giudicato per una trasgressione stabilita nell'art. 49 comma 2 punto c), rispettivamente che non sono stati/e condannati/e con sentenza passata in giudicato per un reato di cui all'art. 48 comma 2 punto d) del Regolamento sui criteri, le misure e i procedimenti di finanziamento e contrattazione dei programmi e progetti d'interesse per il bene comune, attuati dalle associazioni ("Gazzetta ufficiale" n. 26/15) (in forma originale)

10. Il procedimento di protocollazione, apertura e controllo delle domande recapitate, la consegna della correzione o dell'ulteriore documentazione, la valutazione delle domande, l'emanazione della delibera sull'assegnazione dei mezzi finanziari, la presentazione di obiezioni, la procedura relativa alla documentazione e il calendario indicativo per l'attuazione del Concorso, sono descritti dettagliatamente nelle Linee guida per proponenti.

11. La Regione Istriana, in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali, gestirà i dati personali delle persone fisiche (persone che rappresentano le associazioni e altre organizzazioni senza scopo di lucro, responsabili del progetto – partner ecc.) in conformità al Regolamento generale (UE) 2016/679 sulla protezione dell’individuo relativamente al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, alla legge nazionale della Repubblica di Croazia basata sul Regolamento pertinente applicando appropriate misure tecniche e misure di sicurezza per la protezione dei dati personali da accessi non autorizzati, uso improprio, rilevamento, perdite o distruzione. La Regione Istriana mantiene la riservatezza dei dati personali e consente l’accesso e la divulgazione dei dati personali solo a quei dipendenti ai quali tali dati sono necessari a svolgere il proprio lavoro, a terzi invece solo nei casi che sono espressamente previsti dalla legge, compresi gli esecutori in determinati processi di elaborazione, con l’applicazione di tutti gli aspetti tecnici e misure organizzative per la protezione dei dati.

12. Tutte le domande concernenti il presente Concorso possono essere formulate esclusivamente per via elettronica, mandando una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: kultura@istra-istria.hr

Documentazione concorsuale:
 
Obbligatoria:

a) Testo del Regolamento sul finanziamento dei programmi e dei progetti d'interesse per il bene  comune, attuati dalle associazioni sul territorio della Regione Istriana („Gazzetta ufficiale della Regione Istriana“ num.16/17 e 19/17)
b) Linee guida per i proponenti
c) Moduli per presentare il progetto/programma - I  dati generali sul proponente
                                                                              II  Modulo descrittivo del progetto/programma
                                                                              III Modulo del bilancio del progetto/programma
               - per la musica, attività scenico musicali e cinematografiche
               - per le manifestazioni letterarie e editoriali
               - per la pubblicazione di libri, atti e riviste
               - per l'acquisto di libri, atti e riviste
               - per la collaborazione culturale internazionale
               - per le nuove arti dei media
               - per le arti visive
               - per la tutela del patrimonio culturale materiale e la museologia
               - per la tutela del patrimonio culturale immateriale
d) Elenco degli allegati alla domanda di partecipazione
e) Modulo per la valutazione della qualità/valore del progetto/programma
f) Modulo con la Dichiarazione sull'inesistenza di un doppio finanziamento 
g) Modulo con la dichiarazione di partenariato
h) Modulo del Contratto di finanziamento del progetto/programma (con le Condizioni  generali)
i) Moduli per l'informazione - a) modulo della relazione descrittiva sull'attuazione del progetto/programma
                                              b) modulo della relazione finanziaria sull'attuazione del progetto/programma
          
Aggiuntiva:

a) Delibera sui criteri di valutazione delle attività culturali e lavori, azioni e manifestazioni, programmi e progetti d’interesse per la Regione Istriana
b) Delibera sulle modifiche e complemento della Delibera sui criteri di valutazione delle attività culturali e lavori, azioni e manifestazioni, programmi e progetti d’interesse per la Regione 

Classe: 612-01/18-01/172
Num.prot.: 2163/1-21/3-18-15
Cittanova, 02 gennaio 2019.